Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO
www.wdobrymskladzie.pl

Data aktualizacji: 23.07.2026
§1. Postanowienia ogólne
1. Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem:
www.wdobrymskladzie.pl
jest:
WDS Lokomotywa sp. z o.o.
ul. Wczasowa 1
62-040 Puszczykowo
NIP: 7831917957
dalej jako: „Administrator”.
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest:
• pisemnie na adres siedziby Administratora,
• pocztą elektroniczną:
wdobrymskladzie@gmail.com
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
4. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady:
• przetwarzania danych osobowych,
• korzystania ze sklepu internetowego,
• realizacji zamówień,
• korzystania z newslettera,
• stosowania plików cookies oraz podobnych technologii.
5. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą o ochronie danych osobowych,
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa.
§2. Administrator danych i Inspektor Ochrony Danych
1. Administratorem danych osobowych jest WDS Lokomotywa sp. z o.o.
2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ w jego ocenie nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 37 RODO powodujące obowiązek jego powołania.
3. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: wdobrymskladzie@gmail.com
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:
1. Realizacja zamówień
W celu:
• przyjęcia zamówienia,
• przygotowania produktów,
• obsługi płatności,
• kontaktu dotyczącego zamówienia,
• wysyłki produktów.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy sprzedaży).

2. Wystawianie dokumentów księgowych
W celu:
• wystawienia faktury lub rachunku,
• realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
(wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).

3. Obsługa kontaktu z klientem
W przypadku kontaktu poprzez:
• formularz kontaktowy,
• wiadomość e-mail,
• telefon,
• wiadomości w mediach społecznościowych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
(prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z klientami).

4. Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie newslettera, Administrator może przetwarzać dane w celu:
• przesyłania informacji o nowych produktach,
• promocjach,
• wydarzeniach,
• ofertach specjalnych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
(zgoda użytkownika).
Zgoda może zostać cofnięta w każdym momencie poprzez:
• kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości newsletter,
• kontakt z Administratorem.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.
5. Marketing internetowy i analiza działania sklepu
Administrator może wykorzystywać narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak:
• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Pixel,
• narzędzia marketingowe platform społecznościowych.
Dane mogą być wykorzystywane w celu:
• analizy ruchu na stronie,
• poprawy działania sklepu,
• tworzenia kampanii reklamowych,
• mierzenia skuteczności reklam.
Przetwarzanie danych w tym zakresie odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika za pomocą mechanizmu cookies.
§4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane:
Dane klientów dokonujących zakupu:
• imię i nazwisko,
• adres dostawy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy oraz NIP (jeżeli klient dokonuje zakupu firmowego),
• informacje dotyczące zamówienia,
• informacje dotyczące płatności.
Dane użytkowników kontaktujących się z Administratorem:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje przekazane dobrowolnie w wiadomości.
Dane użytkowników korzystających ze strony:
• adres IP,
• informacje dotyczące urządzenia,
• informacje dotyczące przeglądarki,
• dane zapisane w plikach cookies.
Podanie danych wymaganych podczas składania zamówienia jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji umowy sprzedaży.
§5. Dane szczególnej kategorii
Administrator informuje, że standardowo nie przetwarza danych szczególnej kategorii określonych w art. 9 RODO, w szczególności danych dotyczących zdrowia.
Jeżeli klient dobrowolnie przekaże takie informacje podczas kontaktu (np. informacje dotyczące ograniczeń dietetycznych lub zdrowotnych), Administrator wykorzysta je wyłącznie w zakresie niezbędnym do odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zamówienia.
§6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres:
1. Dane związane z realizacją zamówień:
• przez czas niezbędny do realizacji zamówienia,
• następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.
2. Dane związane z reklamacjami:
• przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
3. Dane newslettera:
• do momentu wycofania zgody.
4. Dane kontaktowe:
• przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji.
5. Dane marketingowe:
• do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.

§7. Odbiorcy danych osobowych
Administrator może przekazywać dane osobowe użytkowników podmiotom współpracującym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Dane mogą być przekazywane w szczególności:
1. Dostawcy platformy sklepu internetowego
Administrator korzysta z platformy umożliwiającej prowadzenie sklepu internetowego:
WebWave sp. z o.o.
Dane klientów mogą być przetwarzane przez operatora platformy w zakresie zapewnienia działania sklepu, obsługi zamówień, utrzymania infrastruktury technicznej oraz bezpieczeństwa systemu.
2. Operatorzy płatności
W przypadku wyboru płatności elektronicznych dane mogą zostać przekazane podmiotom obsługującym płatności online, w szczególności:
2. operatorom płatności elektronicznych: PayU, Przelewy24,Tpay, AutoPay, Visa, Mastercard
3. bankom,
4. instytucjom finansowym.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji płatności.
3. Firmy kurierskie i operatorzy dostaw
W celu dostarczenia zamówionych produktów dane mogą być przekazywane podmiotom realizującym dostawę, w szczególności:
5. firmom kurierskim: InPost SA, DPD Food
6. operatorom paczkomatów,
7. firmom transportowym.
Zakres przekazywanych danych obejmuje przede wszystkim:
• imię i nazwisko odbiorcy,
• adres dostawy,
• numer telefonu,
• adres e-mail (jeżeli jest wymagany przez operatora).

4. Obsługa księgowa
Dane związane z transakcjami mogą być przekazywane podmiotom prowadzącym obsługę księgową Administratora.
5. Dostawcy usług IT
Dane mogą być dostępne dla podmiotów świadczących usługi:
12. hostingu,
13. utrzymania systemów,
14. wsparcia technicznego,
15. bezpieczeństwa informatycznego.
§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator informuje, że w związku z korzystaniem z niektórych usług cyfrowych dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Dotyczy to w szczególności usług dostarczanych przez globalnych dostawców technologii, takich jak:
• Google,
• Meta.
Takie przekazanie odbywa się wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych w art. 46 RODO lub innych podstaw prawnych dopuszczonych przepisami.
§9. Pliki cookies
1. Informacje ogólne
Sklep internetowy www.wdobrymskladzie.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, analizę ruchu oraz dostosowanie treści.
2. Rodzaje wykorzystywanych cookies
Administrator może stosować:
a) Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego działania sklepu, w szczególności:
18. obsługi koszyka,
19. logowania,
20. realizacji zamówienia,
21. zapewnienia bezpieczeństwa strony.
Nie wymagają zgody użytkownika.
b) Cookies analityczne
Służą do:
• analizy sposobu korzystania ze sklepu,
• poprawy funkcjonalności strony,
• tworzenia statystyk.
Przykładowe narzędzia:
25. Google Analytics.
Są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
c) Cookies marketingowe
Służą do:
• wyświetlania dopasowanych reklam,
• mierzenia skuteczności kampanii,
• remarketingu.
Mogą obejmować narzędzia:
• Google Ads,
• Meta Pixel.
Są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
3. Zarządzanie cookies
Podczas pierwszej wizyty użytkownik może wyrazić zgodę na wybrane kategorie cookies albo odmówić ich stosowania.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies poprzez:
• panel ustawień cookies dostępny na stronie,
• ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
Wyłączenie części cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności sklepu.
§10. Media społecznościowe
Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności:
• Facebook,
• Instagram.
Korzystanie z tych platform odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez ich administratorów.
Administrator może otrzymywać informacje dotyczące użytkowników, którzy kontaktują się poprzez media społecznościowe lub korzystają z profili firmowych.
Dane przetwarzane za pośrednictwem tych platform mogą być wykorzystywane w celach:
• komunikacji z użytkownikami,
• promocji produktów,
• prowadzenia działań marketingowych.
§11. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
1. Dostępu do danych
Prawo uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz uzyskania ich kopii.
2. Sprostowania danych
Prawo poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
3. Usunięcia danych
Prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania
Prawo żądania ograniczenia sposobu wykorzystania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
5. Przenoszenia danych
Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi.
6. Sprzeciwu
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
7. Cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie.
§12. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
§13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:
• utratą,
• nieuprawnionym dostępem,
• zmianą,
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, które posiadają odpowiednie uprawnienia i wykorzystują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym.
§14. Aktualizacja Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:
• zmian przepisów prawa,
• zmian funkcjonalności sklepu,
• rozpoczęcia korzystania z nowych usług technologicznych.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie:
www.wdobrymskladzie.pl
§15. Postanowienia końcowe
Korzystanie ze sklepu internetowego oznacza zapoznanie się z zasadami określonymi w niniejszej Polityce Prywatności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy RODO oraz prawa polskiego.

Wczasowa 1,

62-040 Puszczykowo

+48 692 693 047